10 Consejos para planear tu boda

Por Dalia León,

Acabas de tomar la decisión de casarte, toma tu tiempo y disfruta antes de precipitarte en comprar todas
las revistas de novias que puedas encontrar y acabarte los planeadores virtuales que existen en internet, ya tendrás suficiente tiempo para preocuparte.

Consejo #1:

El vestido de novia es lo primero que tienes que ver por varias razones, si piensas mandarlo hacer con alguien de mucha confianza, pide la prueba final al menos 1 mes antes de tu boda, no es una ni dos, sino varias ocasiones en que las novias mandan hacer un vestido y no les queda o es diferente al que pidieron, la calidad no es la esperada, en fin, miles de razones por las cuales terminan comprando otro vestido sobre tiempo (Algunas veces la misma semana de la boda) Si piensan comprar el vestido, en la mayoría de las tiendas solamente tienen el probador y tu vestido lo mandan pedir, esto tarda alrededor de 4 meses, misma situación, pídelo 1 mes antes para asegurarte que es el vestido que pediste, el color, talla, modelo, etc.

Consejo #2:

Nunca es demasiado tiempo para planear una boda, el tiempo ideal de planeación es 1 año, aunque hemos organizado bodas en 1 o 3 semanas no es lo recomendable. Un año te dará espacio para elegir la iglesia, elegir el salón, elegir el grupo o DJ que tu quieres ahorrando costos, puedes ver todas las ideas que necesites sin apresurarte a decidir en algo porque tienes tiempo de sobra. Cuando las bodas se planean con anticipación es poca la probabilidad que tengan problemas de presupuesto.

Consejo #3: 

Aléjate de las revistas y libros de organización de eventos, este consejo está basado en mi experiencia (Como novia y como coordinadora de eventos) lo único que hacen estos libros y revistas es tomar el contenido generado en el extranjero (Casi todo el contenido se genera en USA y España) y traducirlo al español o etiquetarlo en México. Esto genera una gran confusión ya que muchas de las tradiciones y procesos de planeación nunca aplicarán para nuestras costumbres. Tomen esta guía y se ahorrarán muchísimos problemas (Y dinero)

Consejo #4:

Realiza un collage con todas las ideas que tengas (Colores, texturas, formas, etc.) Este collage te servirá como punto de partida y como lluvia de ideas para que los proveedores que vayas a entrevistar tengan una idea más clara de lo que estás buscando y puedan hacerte una propuesta real de servicios. En este punto internet es una herramienta indispensable para la planeación de tu boda.

Nota: Recuerda el punto anterior, solamente busca las formas, no el contenido.

Consejo #5: 

Si tus amig@s ya se casaron, eso no los convierte en expertos, les habla la voz de la experiencia (Profesional ya que tengo más de 5 años dedicando a esto) no saben cuántas veces hemos tenido que resolver problemas generados porque "Mi ______________ (Amiga, hermana, prima) va a coordinar mi boda porque se acaba de casar" No es nada científico, solamente cuestión de experiencia. La gente que nos dedicamos a esto (Banquetes, Coordinadores, Grupos versátiles, DJs, Fotógrafos, Decoradores, etc.) planeamos mínimo 1 o 10 bodas a la semana, no nos hace infalibles, pero si expertos en nuestra área.

Contrata un experto para cada cosa, no hagas los centros de mesa, no hagas el banquete, no rentes cosa por cosa, si todo lo puedes concentrar en un solo proveedor (Con sus recomendaciones) todo funcionará de maravilla. Cada proveedor tiene material, personal y transporte suficiente para cubrir tu evento. No es lo mismo trasladar 20 centros de mesa en una camioneta especial que llevarlos en tu auto.

Consejo #6:

No confíes al 100% en los padrinos, este es un consejo importante y se acordarán de mí y agradecerán haberlo tomado en cuenta. Cuando está el furor del compromiso, todos los familiares, amigos y conocidos quieren formar parte de tu felicidad así que se ofrecen a regalar los centros de mesa, el pastel, el mariachi, etc… Conforme avanza la planeación, se van desapareciendo o limitando los regalos, algunas veces prefieren no ir el día de la boda. Otras veces te regalan lo más económico y ya no te dan opción a elegir algo que combine con el tema de tu boda. Lo mejor es tomar la palabra del padrino pero no contar con el regalo, si cumplen, será un extra para tu evento, si no cumplen, no te faltará nada en tu boda.

Consejo #7:

El proveedor trabaja para ti, se encarga de realizar tu boda no al contrario. Esto nos ha pasado especialmente con Grupos Versátiles y Coordinadores, tienen más requerimientos que Luis Miguel en concierto, necesitan mesas, comida, bebidas, espacios, un escenario más grande que el salón y complican todo para demostrar que son muy importantes. En lugar de ser una solución generan un problema, el día de tu boda tú eres el centro de atención y alrededor de ustedes debe girar todo, no de los proveedores.

Consejo #8:

El proveedor más barato, solamente será el más barato, no el mejor. Establece un presupuesto y trabaja alrededor del mismo, entrevista a varios proveedores, pide que te muestren un catálogo de servicios, si vas a un salón, con un florista, coordinador, decorador, banquete, grupo, etc. Pide que te muestren su trabajo, si es posible visita un evento en el que ellos vayan a trabajar, revisa su experiencia, pide recomendaciones, infórmate lo más posible antes de tomar la decisión. 

Es importantísimo que el trabajo que te muestre sea real cualquiera puede bajar fotos de internet y armar un perfil en Facebook pero ¿Podrá cumplirte una foto que bajó de internet de bodas espectaculares con orquídeas y mobiliario que ni siquiera existe en México? Revisa que tengan una oficina y un lugar establecido. La experiencia que tenga un proveedor es clave en el éxito de tu evento.

Consejo #9:

Para reservar cualquier servicio (Salón, Grupo, DJ, Vestido, Invitaciones, etc.) es indispensable dejar un anticipo, es una situación constante en que los novios ya decidieron el lugar que les gustó, se imaginaron su boda ahí y lo "Dejaron apartado de palabra" y después culpan al proveedor de no respetarles la fecha, ningún proveedor confiable puede reservar un servicio sin anticipo y sin contrato. Recuerden también leer las condiciones de contratación y estar seguros del servicio que reservan porque en caso de cancelación siempre habrá una penalización.

Consejo #10:

Disfruten la planeación desde el inicio hasta el momento en que se termina la fiesta, es una experiencia única, todas las personas involucradas en la planeación deben ser de su absoluta confianza (Parientes, Amigos, proveedores)