Reglas de cortesía. Invitados

Por Dalia León.         

        Una boda es uno de los eventos más formales que hay, aunque los protagonistas del evento son los novios, ellos planean todo alrededor de las personas que piensan invitar, cada detalle es definido por la gente que asistirá, en cada reunión que tenemos con los novios lo que escuchamos es "Es que tu no conoces a mis invitados" refiriéndose a la cantidad de vino que piensan comprar "Mis invitados esperan algo muy espectacular" cuando planean la decoración.

         La planeación de cada detalle desde la ubicación del salón, el tipo de música, el tipo de banquete, la decoración, hasta lo que menos te imaginas gira siempre alrededor de los invitados, por eso es tan importante conocer las reglas de cortesía para corresponder a los anfitriones.

1. Confirmar Asistencia.

         Para apoyar a los anfitriones en la planeación, lo ideal es cancelar o confirmar tu asistencia a la boda máximo 15 días antes del evento para que puedan confirmar con sus proveedores la cantidad de personas, de centros de mesa, el vino que comprarán, etc. Recuerda que los anfitriones cuentan con un presupuesto para cierta cantidad de invitados para lo cual están pensando invitarte a ti sobre otras personas que también son importantes para ellos.

2. Puntualidad.

         Ser puntual tiene que ver con llegar a la hora indicada, no antes ni después,  aunque generalmente la gente de servicio está preparada hasta 1 hora antes de la hora de llegada, si los invitados llegan una hora o 30 minutos antes de la hora de recepción, se incomodan porque no hay música o los meseros no están listos, así que para poder atenderlos se dejan de lado ciertos detalles que ya no se pueden terminar, afectando el desarrollo del evento. 

         El caso contrario es de los invitados llegan una o dos horas después de la recepción cuando ya los invitados cenaron, inevitablemente el servicio de alimentos se alarga, por un lado es necesario esperar que la mayoría de los invitados ya estén en el salón para poder servir la cena (Que aproximadamente dura 40 minutos a 1 hora) además hay que servir el banquete para la gente que llega tarde y esperar a que termine, retrasando el horario de inicio de la música y acortando el evento.

3. Adaptabilidad.

         En innumerables ocasiones nos hemos topado con molestia de parte de los invitados hacia algún detalle del evento, casi el 100% de las veces el secreto de estos detalles es que fueron planeados intencionalmente por los novios con alguna razón, tal vez te moleste que la entrada haya sido ensalada, sin saber que la novia lo pidió así específicamente porque quería un menú muy ligero para que los invitados pudieran bailar.

4. Código de vestimenta.

         Como lo mencionamos al inicio, una boda es un evento muy formal, si los anfitriones indicaron algún código de vestimenta (Color, formalidad, textura, etc.) es porque para ellos es importante que se cumpla. Por ningún motivo está bien visto llegar de tenis y jeans (Mucho menos combinado tenis y jeans) 

5. Asignación de mesas.

         Los novios planean con mucho detalle la lista de invitados para hacerte sentir lo más cómodo posible, si te asignaron una mesa, recuerda que hay alguna razón específica para ello. Tal vez fue planeado de esta manera para que convivieras con amigos que hace mucho no veías, o para estar más cerca de la pista de baile, por lo cual es de muy mal gusto cambiarte ó cambiar la numeración o indicarle a las Hostess que no te gusta esa mesa. Si de alguna manera no tomas el lugar que te asignaron, toda la planeación se alterará.

6. Música de la boda.

         El grupo versátil y el DJ son expertos en música para bodas y tienen una razón por la cual están poniendo esa música en específico (Recuerda que generalmente los novios planean a detalle la música para el evento) El encargado de la música no puede estar cambiando a solicitud porque arruinaría el evento.

7. Llevar tu vino o alimentos.

         A menos que los novios específicamente hayan indicado que el vino lo lleves tú, es una falta de respeto llegar con tu botella o alimentos a un evento, tal vez no sea con esa intención, sin embargo se interpreta como si el servicio que te ofrecen no es de calidad o de tu agrado.

8. Pedir servicios que no están incluidos.

        Los novios eligieron un servicio, no es que el proveedor no lo tenga o los meseros lo estén negando, recuerda que tal vez los novios sacrificaron algún servicio para poder contratar la barra de postres por ejemplo. Ya sea el café, el postre, el pastel, el vaso high ball, los caballitos de tequila, etc. No esperes llegar a un evento y encontrarte con todo lo que se te viene a la mente.

9. Quitar los centros de mesa o la decoración.

         Los centros de mesa son un elemento fundamental de la decoración de un evento, si los anfitriones se tomaron la molestia de invertir en un arreglo alto (Que generalmente son más costosos) es porque planearon darle un toque muy elegante a su evento. Si por cualquier razón decides quitarlo, intencionalmente estás menospreciando la decoración que tanto planearon los anfitriones. 

10. Servicio de meseros.

         Los meseros llevan a cabo la labor más pesada de un evento, desde trasladar los platos a los invitados hasta desmontar íntegramente el evento. Estas labores son desarrolladas simultáneamente, si por alguna razón no lo ves cerca de tu mesa, no es que no esté haciendo nada, lo más seguro es que esté llevando la vajilla a la cocina, o recogiendo platos o servilletas de otra mesa. Si te levantas a servirte tu propia bebida le estás dando a entender que el servicio es malo (Recuerda que además de servir platillos y recoger las mesas, también atiende a otras 15 personas) y que no recibirá propina. Dejar propina a los meseros por el buen servicio demuestra gratitud y reconocimiento del servicio.