Presupuesto Parte I. Sean realistas

Presupuesto Parte I. Sean realistas

Por: Dalia León.

"Nadie sabe todo lo que tienes planeado, si algo no sale bien, es una pena, pero nadie sabía excepto los novios, dedícate a Disfrutar"  

         Una preocupación constante en las novias y anfitriones es que todo salga de acuerdo a lo planeado, algunas veces no se consideran factores externos que afectan tu evento (Lluvia, desfiles, tráfico, etc.) Ha habido algunos eventos en que los invitados llegan a la recepción con 40 minutos de retraso porque hubo algún accidente y el tráfico los retrasó a todos, estos imprevistos pueden ser tomados como la peor situación de tu boda ó como una anécdota y ustedes deciden con qué actitud enfrentarlos.

        Cada blog trataremos de incluir un consejo de proveedores de diversos ámbitos relacionados con eventos (Salones, decoradores, floristas, DJ, grupos, etc.) En esta ocasión Lourdes Aguilar, propietaria de Jardín Skada nos comparte un consejo importante para el día de tu boda: 

"Planea tu boda con todos los detalles que quieras, PERO el día de la boda, desde que amanece centra tu atención porque todo lo que has hecho hasta hoy es para que lo DISFRUTES, salga como salga no permitas que nada (lluvia, etc) ni nadie (no pudo venir tu mejor amiga porque se enfermo y te avisó ayer) le reste FELICIDAD a ese día, ENFÓCATE en disfrutar todo, realmente LO IMPORTANTE es que vas a unir tu vida con la persona que más quieres, nadie sabe todo lo que tienes planeado, si algo no sale bien, es una pena, pero nadie sabía excepto los novios, dedícate a Disfrutar¡¡¡¡ Con cariño Lulú Aguilar"

         El Presupuesto es un tema fundamental ya que cada simple detalle tiene un costo y puede ser la diferencia entre un evento exitoso ó un dolor de cabeza. Con los planes de boda, sus familiares y conocidos se ofrecerán a darte un consejo, un regalo, etc. Esto llega a ser abrumador para la mayoría de las parejas porque todos dan una opinión esperando ser escuchados y tomados en cuenta. 

         Lo más importante del presupuesto es que sean realistas, establezcan un presupuesto y definan qué aspectos del evento deben cubrir con él,  consideren un excedente para gastos imprevistos, creánme, los tendrán. En esta etapa de la planeación no cuenten con dinero que sus padrinos aportarán. 

       Una vez que ha pasado el furor de la noticia las personas que se ofrecieron "apadrinarlos" se olvidan o no lo vuelven a mencionar (Varias parejas nos lo han compartido) si ustedes consideran desde el momento de la planeación a estos padrinos para comprometerse con más proveedores se pondrán en una situación de estrés porque ya contaban con el apoyo extra, esto llega a ser tan incómodo que en algunas ocasiones los padrinos prefieren faltar a la boda porque por situaciones ajenas no pudieron cumplir con la ayuda que les prometieron (Caso real)

         Es por eso importante que definan el presupuesto real y ajústense a él, si alguien decide regalarles por ejemplo, los centros de mesa, lo que ustedes tenían asignado lo pueden utilizar en los globos de cantoya, la cabina de fotos que tanto querías ó las pantuflas, pero recuerden solamente utilizarlo como un extra, no como parte del presupuesto.

     Otro punto indispensable para la ejecución del presupuesto es que lean detalladamente los presupuestos de todos los proveedores que consulten y hagan todas las preguntas necesarias, los proveedores estamos para ayudarles y nuestra obligación es aclarar todas sus dudas para que el día del evento quede todo como lo esperado, tanto para proveedores como para los anfitriones, de lo contrario se presta a malentendidos ya que los novios asumen que algún detalle está incluido cuando no lo está. 

      Una vez que consideraron todos los gastos que tendrán (Recuerden: la boda no es solamente la fiesta) comiencen a seleccionar los proveedores que más les interesan estén o no dentro de su presupuesto y comparen qué los hace diferentes unos de otros, no es recomendable seleccionar o desechar un proveedor solamente por el costo, aunque el costo define el servicio, revisen las "letras chiquitas del contrato" (Si el costo es más IVA, si les cobrarán descorche, costo por hora extra y todos los adicionales que pudieran generar costos no contemplados) 

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